Kişisel Verilerin Korunması

A. Veri Sorumlusunun Kimliği ve Tanımlar

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Olbios X Danışmanlık A.Ş  (“Şirket” “Olbios X”) tarafından kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem verilmektedir. Olbios X, bu sıfatın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum çalışmalarını gerçekleştirmektedir. İş bu bilgilendirme, İlgili kişilerin, şirketimizce https://www.olbiosx.com internet sitesinde verilen hizmetin verilmesi ile ilgili; tüm ilgili gerçek kişileri kapsaması adına, işlenebilecek kişisel verilere, bunların işlenme amaçlarına ve kişisel verilerin aktarıldığı taraflara ilişkin bilgilere dair Kanun kapsamında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır.

Kişilerin yararlandığı hizmetler ya da talep ve rızaları vb. hususlar kişiden kişiye farklılık gösterebileceğinden, aşağıda yer verilen tüm bilgiler her gerçek kişi için söz konusu olmayacaktır. İşbu Aydınlatma Metni gerekli olduğu durumlarda Şirketimiz tarafından güncellenecek ve güncel hali yayımlanacaktır.

B.  Toplanan Kişisel Veriler, VeriToplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler, kimliğinizi belirleyen ya da belirlenebilir kılan bilgiler anlamına gelmektedir, Şirketimiz tarafından işlenebilecek kişisel verileriniz aşağıda yer alanlar ile sınırlı olmamakla,

·      Kimlik Bilgileri : Ad- Soyadı

·      İletişim Bilgileri: e-mail adresi,

·      Google hesabına ait bilgiler: Hesap adı, Profil fotoğrafı

·      Diğer Bilgiler: Yüklenen dosyalar (yatırımcı sunumu ve içerdiği kişisel veriler

·      Teknik ve İşlem Güvenliğine İlişkin Bilgiler: Formun gönderildiğine ilişkin kayıtlar, zaman damgası ve log kayıtları.

Teknik işleyiş kapsamında, formun gönderilmesine ilişkin kayıtlar ile zaman bilgisi ve işlem logları Google Forms altyapısı tarafından otomatik olarak oluşturulabilmektedir. Bu veriler, tarafımızca ayrıca kullanılmamakta olup yalnızca sistemsel kayıt niteliğindedir.

Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan hizmetin sunulması için gerekli çalışmaların Şirket tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi ile Şirketimiz ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili gerçek/tüzel kişilerin hukuki, teknik ve ticari ilişkilerin temini ile amaçları kapsamında işlenebilecektir.

Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde, kişisel verileri Google LLC’ye aitGoogle Forms altyapısı aracılığıyla, veri sorumlusu sıfatıyla tamamen otomatik yollarla otomatik ortamda toplamaktadır. Kişisel verileriniz kanuna uygun olarak toplamakta, Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde bu metnin C ve D bendinde belirtilen amaçlarla işleyebilmekte ve aktarabilmektedir.

C.  KişiselVerilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda Kanuna uygun olarak işlenebilmektedir.

•      Kayıt oluşturulması ve doğrulanması,

•      Startup başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve başvuruların değerlendirilmesi

•      Kullanıcı taleplerinin cevaplandırılması,

•      Hizmetlerin sunulması, ücretlendirilmesi ve faturalandırılması; satın alınan ve/veya kullanılan hizmetlerle ilgili talep ettiğiniz işlemlerin gerçekleştirilmesi ve takibinin sağlanması,

•      Hizmet ile ilgili gerekmesi halinde bilgilendirme yapılması,

•      Gerekli hizmet ilişkisinin kurulması ve sözleşme metinlerinin doldurulması,

•      Program başvurularına geri dönüş yapılabilmesi, başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve adaylarla etkin iletişim kurulabilmesi,

•      İleride yürütülecek sermaye, destek veya stratejik iş birliği programları hakkında bilgilendirme yapılabilmesi,

•      Erken dönem girişimlerin faydalanabileceği içerik, duyuru, blog yazısı ve benzeri kaynakların paylaşılabilmesi amacıyla iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

•      Gerekli durumlarda bilgilerinizin teyit edilmesi;

•      Hizmetlerin geliştirilmesi, denetimi ve analizi ile çalışanların eğitimi gibi dahili amaçlar için kullanılması,

•      Hizmetlerin geliştirilmesi, denetimi ve analizi ile çalışanların eğitimi gibi dahili amaçlar için kullanılması; hizmetlere olan ilginizin değerlendirilmesi, müşteri/kullanıcı memnuniyetinin araştırılması; sizden gelecek soru, şikâyet ve bildirimlerin cevaplanması,

•      İş ortaklarımız ve sair üçüncü kişilerle birlikte sağladığımız hizmetler ile bu kişilerin kendi ürün ve hizmetlerinin sunulması ve tanıtılması ve bu kişilerle finansal mutabakat sağlanması,

•      İlgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinizin muhafazası; bilgi kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması, yedeklenmesi; bilgilerinizin tutarlılığının kontrolünün sağlanması; bilgilerinizin güvenliği için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması,

•      Üst yönetime yapılacak raporlama ve analizlerin hazırlanması amacıyla,

•      Kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş gerekliliklerin ifa edilmesi (vergi mevzuatı, sosyal güvenlik mevzuatı, borçlar hukuku mevzuatı, ticaret hukuku mevzuatı, iş sağlığı ve güvenliği hukuku, elektronik iletişim ile ilgili mevzuat vs. ilgili tüm mevzuatlar).

•      Hizmetin sayın alınması halinde e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye ile ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

•      Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi,

•      Kanunda belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

D.İşlenenKişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

İşlenen kişisel verileriniz zorunlu olan bilgiler ile sınırlı olmak kaydı ile,

•      Başvuru formunun Google Forms altyapısı üzerinden sunulması nedeniyle kişisel verileriniz, formun işletilmesi, verilerin saklanması ve başvuruların tarafımıza iletilmesi amaçlarıyla yurtdışında bulunan Google LLC’ye aktarılmaktadır.

•      Yazılım, kurumsal kaynak planlaması, raporlama, pazarlama vb. gibi işlevlerin yerine getirilmesi amacıyla tedarikçilerle ve çözüm ortaklarıyla,

•      Gerekli kalite, gizlilik ve standart denetimlerinin yapabilmesi amacıyla denetim firmaları ve bilgi güvenliği firmalarıyla,

•      Şirketimizin kullandığı bilişim teknolojilerigereği sunucular ve bu sunucu desteğini veren firmalar ile bulut bilişimkullanılan durumlarda bulut bilişim hizmetini veren firmalarla,

•      İlgili mevzuat hükümlerine istinaden yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve ticari faaliyetlerimizin denetimi amacıyla ilgili denetim firmalarıyla, bağımsız denetim firmalarıyla, mali müşavir/muhasebe firmalarıyla, hukuk bürolarıyla,

•      Şirket’in kendi iştirakleri, hissedarları ve ortaklarına,

•      Başvuru süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, yetkilendirilmiş personelin erişimine açık olacak şekilde şirket içi başvuru kayıt sistemlerinde saklanabilir.

•      Yasal gereklilikleri ifa etmek ve/veya resmi mercilerin taleplerini yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarıyla, paylaşılabilir.

E. İlgili Kişinin Hakları

Kanun 11.maddesi kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz.

•      Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğiniöğrenme.

•      Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

•      Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

•      Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verileriniz aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

•      Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.

•      Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, Kanun kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

•      Talebinizce düzeltilen veya silinen veya yok edilen kişisel verilerinizin, eğer aktarılmışsa, aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

•      İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

•      Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, aşağıda yer alan bilgileri içeren talebinizi konuya ilişkin varsa bilgi ve belgeleri de ekleyerek “BarbarosMah. Begonya Sk. Nidakule Ataşehir Batı Blok No: 1 İç Kapı No: 2 Ataşehir /İstanbul” posta adresimize imzalı ve yazılı olarak veya d  info@olbiosx.com  e-posta adresimize gönderebilirsiniz.

Sitemizde yer alan örnek başvuru formunu da kullanabilirsiniz.

Başvurunuzda bulunması zorunlu bilgiler aşağıdadır:

a)   Ad, soyad vebaşvuru yazılı ise imza.

b)   TürkiyeCumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu,pasaport numarası veya varsa kimlik numarası.

c)    Tebligata esasyerleşim yeri veya iş yeri adresi,

d)   Varsabildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

e)   Talep konusu.

Bu kapsamdayapacağınız başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuzgün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyetgerektirmesi hâlinde, tarafınıza yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfayakadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlemücreti alınabilir. Ayrıca, başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıtortamında verilmesi halinde, Şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücretkayıt ortamının maliyetini geçemez. Başvurunun, Şirketimizin hatasındankaynaklanması hâlinde alınan ücret tarafınıza iade edilir.

 [DK1]Sayın İlgililer,

Aşağıda gösterilen amaçlardan hatalı olanveya eksik olduğunu düşündüğünüz varsa iletmenizi rica ederiz.

 [DK2]İlgili kişi başvuru formunun linki gelmeli

‍